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Informação em tempo real para colaboração e administração

Muitas insti­tu­ições querem ofer­e­cer suporte para a inter­ação em tem­po real para pro­je­tos em equipe, pesquisas, cri­ações tridi­men­sion­ais e mul­ti­mí­dia. Como várias pes­soas podem edi­tar um doc­u­men­to ao mes­mo tem­po sem medo de perder suas alter­ações? Os serviços basea­d­os em nuvem aten­dem os usuários sem prob­le­mas, fornecen­do auto­mati­ca­mente o aces­so apro­pri­a­do às infor­mações para cada usuário.

E se pes­soas de difer­entes fusos horários quis­erem deixar men­sagens infor­mais umas para as out­ras, para serem lidas na primeira con­veniên­cia do des­ti­natário? A maio­r­ia dos cenários de fluxo de infor­mações gan­ha efi­ciên­cia sig­ni­fica­ti­va por con­ver­sação per­sis­tente, pre­sença, múlti­p­los autores em tem­po real e out­ros avanços na tec­nolo­gia de colab­o­ração.

“Você verá estu­dantes tra­bal­han­do jun­tos em colab­o­ração, com­par­til­han­do ideias através do Office 365 e tra­bal­han­do por con­ta própria. São cri­anças e jovens que lid­er­am uns aos out­ros, com­par­til­ham seus con­hec­i­men­tos e aju­dam a empurrar todos para frente”. – Char­lotte Coade, pro­fes­so­ra 6º ano, esco­la primária Simon de Sen­lis, Northamotin, Reino Unido

Os bene­fí­cios da colab­o­ração em tem­po real tam­bém se apli­cam à admin­is­tração de TI. Às vezes, mais de uma pes­soa é respon­sáv­el por geren­ciar dis­pos­i­tivos, soft­ware cor­po­ra­ti­vo e aplica­tivos para sua esco­la. As soluções de tec­nolo­gia de edu­cação baseadas em nuvem são pro­je­tadas para lidar com vários admin­istradores que tra­bal­ham no serviço ao mes­mo tem­po.

Ver­i­fique a capaci­dade de cada solução para aten­der às suas neces­si­dades atu­ais e esper­adas em torno da comu­ni­cação e do aces­so a dados em tem­po real.

Construa uma base: identidade e logos único

Para cri­ar ou atu­alizar a base do seu ambi­ente de apren­diza­gem, comece com um sis­tema de geren­ci­a­men­to de arquiv­os que inte­gre com o geren­ci­a­men­to seguro de iden­ti­dade. Isso per­mite que você con­t­role os priv­ilé­gios de aces­so rap­i­da­mente e conecte aplica­tivos.

A con­ta de usuário dinâmi­ca e o pro­vi­sion­a­men­to e geren­ci­a­men­to de grupo são fun­da­men­tais para autom­a­ti­zar as tare­fas de TI mais comuns em torno do reg­istro e login do usuário. Con­sidere a importân­cia dos recur­sos da solução, como o geren­ci­a­men­to de con­ta de autoa­tendi­men­to (por exem­p­lo, reini­cial­iza­ção de sen­ha), reg­istro pai, con­t­role de aces­so basea­do em função e reg­istro úni­co.

Cer­ti­fique-se de que seus serviços podem “con­ver­sar uns com os out­ros” com dados com­par­til­ha­dos de estu­dantes e de classe, per­mitin­do ape­nas que os usuários aprova­dos vejam e editem a infor­mação. Algu­mas soluções ofer­e­cem geren­ci­a­men­to remo­to de funções-chave, como for­matar um com­puta­dor.

Você pode quer­er doc­u­men­tar os prin­ci­pais cenários enfrenta­dos por seus usuários, des­de a instrução de sala de aula, atribuições, testes e avali­ações, até um pro­je­to de vídeo da equipe do aluno usan­do ani­mações em 3D para ilus­trar um pon­to. Ao pri­orizar ess­es casos de uso fre­quente, você pode deter­mi­nar mel­hor aonde colo­car seus recur­sos para mel­ho­rar a exper­iên­cia das pes­soas em sua orga­ni­za­ção.

“ Os bene­fí­cios mais notáveis do Win­dows 10 foram a facil­i­dade de sua implan­tação do aplica­ti­vo e a facil­i­dade de exper­iên­cia do usuário em torno do logon úni­co. Pro­je­ta­mos um aumen­to sig­ni­fica­ti­vo para os estu­dantes do ensi­no médio em relação às taxas de uti­liza­ção do dis­pos­i­ti­vo dev­i­do ao fácil aces­so. Até a mel­ho­ra de 50% é ante­ci­pa­da.* ”

- Autores: Ander­son, Cush­ing e Ustav Aro­ra., O Val­or Econômi­co dos Dis­pos­i­tivos Operan­do a Platafor­ma Win­dows 10 para Insti­tu­ições Edu­ca­cionais K-12 . Fram­ing­ham, MA: IDC, janeiro de 2017.

* Com­para­do com ver­sões ante­ri­ores do Win­dows

Defendendo dados do aplicativo

A segu­rança dos dados é uma pre­ocu­pação. Com mais de 2,1 mil­hões de amostras de mal­ware sendo cri­adas e espal­hadas todas as sem­anas, a comu­nidade de prove­dores de soluções está con­stan­te­mente tra­bal­han­do desen­vol­ven­do novas for­mas de pro­te­ger sua esco­la. Se algum dado for divul­ga­do de for­ma inad­e­qua­da ou per­di­da, existe um risco poten­cial de afe­tar neg­a­ti­va­mente pes­soas, em alguns casos, danos per­ma­nentes. Há relatórios cres­centes de hack­ers blo­que­an­do usuários ou segu­ran­do dados para res­gate, e as esco­las devem ser proa­t­i­vas para pre­venir ataques.

Comece por doc­u­men­tar os detal­h­es de quan­do os dados são entregues ou tro­ca­dos no seu sis­tema de infor­mação. Inclua infor­mações como o pro­du­tor de dados e o des­ti­natário, e que ação especí­fi­ca ou inter­venção é o resul­ta­do pre­tendi­do do aces­so a dados. Deter­mine quan­to treina­men­to em medi­das de segu­rança é necessário por cada tipo de usuário e cer­ti­fique-se de que a solução que você escol­he inclui treina­men­to repeti­do e apro­pri­a­do em medi­das de segu­rança para todos.

“Esta­mos con­stan­te­mente ameaça­dos pelo ran­somware e roubo de iden­ti­dade. O Win­dows 10 nos per­mite faz­er uso de novas fer­ra­men­tas para aumen­tar nos­so nív­el de segu­rança “.

- Jan Rindom, chefe de depar­ta­men­to, infor­máti­ca pedagóg­i­ca, municí­pio de Copen­h­ague