Aproveitando o power bi em um campus universitário para monitorar eficientemente o sucesso dos alunos
Os benefícios de painéis acadêmicos são frequentemente apresentados, mas o alto custo de muitas soluções deixa pequenas instituições lutando para encontrar uma opção viável. A universidade Loma Linda (LLU) não era diferente. Loma Linda possui uma matricula anual de cerca de 5.000 alunos. Ao procurar um método para implementar painéis, com a compreensão das restrições orçamentárias existentes Ken Nelson Pesquisador Institucional da Universidade analisou o que estava disponível no campus.
O Microsoft Office com SharePoint foi utilizado em todo o campus e forneceu as ferramentas necessárias. Com isso em mente Ken e sua equipe decidiram que a rota mais econômica seria usar o Excel Power Pivot no SharePoint. Os relatórios criados foram informativos, mas o acesso ao SharePoint na Universidade Loma Linda foi limitado ao campus ou VPN. O acesso limitado apresentou um passo extra para os usuários e limitou a capacidade de usar os relatórios. Com o lançamento do Power BI e a capacidade de usar os mesmos modelos de dados que foram desenvolvidos no Excel Power Pivot, o Power BI ofereceu uma solução robusta e de baixo custo que permitia painéis de controle visualmente atraentes que poderiam ser acessados em qualquer dispositivo com acesso à internet.
Uma vez que um painel no Power BI é baseado em telas que representam KPIs ou gráficos de chave específicos, e são exibidos como imagens e hiperlinks, a equipe se esforçou para apresentar telas lógicas e intuitivas. O exemplo a baixo possui 34 telas cada uma vinculada a uma página subjacente.
Os relatórios subjacentes, como os que se seguem, estão como hiperlinks nas telas do painel principal.
Métricas de Aplicação
A taxa de aceitação e o rendimento (estudantes registrados divididos por alunos aceitos) são reunidos selecionando ano, escola, campus, grau, fé e raça/ etnia.
Preferência do aluno por matéria
A seleção está disponível até o nível do departamento. Um gráfico animado traça uma média de dez anos de alunos por aula. Os gráficos de caixa fornecem métricas adicionais.
Taxas de graduação e conclusão
Tanto a taxa de graduação (na conclusão do tempo) quanto a taxa de conclusão geral (todos os tempos) estão disponíveis para cada programa no campus e podem ser filtradas por escola ou grau.
Demografia de inscrição
Existe uma grande variedade de dados demográficos e tendências estudantis. Você pode selecionar por escola, campus, nível acadêmico, e prazo. Métricas como FTE YOY estão disponíveis por seleção.
Power BI também pode ser usado para fornecer dados qualitativos e quantitativos.
Loma Linda usa um sistema de gerenciamento de avaliação proprietário que, apesar de trabalhar bem para a coleta de dados, não era amigável ao fornecer relatórios de status. Para resolver isso, foi desenvolvido um painel de controle do Power BI que fornece um relatório de status geral. Este relatório fornece visualizações de dados tanto quantitativos como qualitativos.
A visualização de dados qualitativos, como planos de ação na revisão do programa, é pesquisável por texto e fornece um relatório de estilo narrativo.
Embora esses relatórios sejam seguros e privados, um painel de exibição público está disponível para visualização. Clique aqui para acessar!
Ao alavancar os modelos de dados criados no Excel Power Pivot, através do Power bi, os painéis da universidade se tornaram informativos e visualmente atrativos, além de possuírem um baixo custo.
“Ken Nelson, MD, MS é o Diretor Associado do Escritório de Eficácia Educacional e o Pesquisador Institucional na Universidade Loma Linda, uma instituição sem fins lucrativos, baseada em fé, de ciências da saúde. Anteriormente, ele passou 25 anos como diretor médico de uma ONG de educação em saúde, viajando para mais de 50 países. O Dr. Nelson tem sido fundamental na promoção de esforços de sucesso de estudantes baseados em evidências na LLU. Ele tem professorado na Escola de Profissões de Saúde Aliadas nos últimos 10 anos. “
